Получите консультацию ОСГ сегодня
Полный спектр услуг по работе с документами. Задайте вопросы консультанту 8 800 200 10 10
Архивное законодательство
Архивное законодательство Российской Федерации включает в себя законы и нормативные акты, регулирующие все аспекты архивного хранения документов. Эти акты охватывают такие важные сферы, как персональные данные, защита информации, документооборот, бухгалтерский учет, а также использование электронной подписи и другие смежные области. Ознакомьтесь с основными правовыми документами, обеспечивающими соблюдение норм архивного законодательства в России.
Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете от 29 июля 1983 г. № 105
Настоящее Положение устанавливает порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов государственными, кооперативными и другими общественными организациями, объединениями, предприятиями и учреждениями, состоящими как на хозяйственном расчете, так и на государственном бюджете.
Постановление правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687 г. Москва – «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»
В целях реализации Федерального закона "О персональных данных" Правительство Российской Федерации.
Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 28 апреля 2011 г. N 412 г. Москва
Приказ в целях обеспечения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, руководствуясь требованиями части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 52 (1 ч.), ст. 5496; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 27, ст. 3122, N 45, ст. 5147; 2010, N 8, ст. 777, N 9, ст. 899, N 41 (2 ч. ), ст. 5188).
Ниже представлены законы Российской Федерации и другие нормативные акты, регулирующие деятельность в сфере архивного хранения, персональных данных, защиты информации, документооборота и бухгалтерского учета, электронной подписи, а также других смежных сферах.
Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях
Сроки хранения документов
Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 настоящего Федерального закона.
Статья 50. Хранение документов общества и предоставление обществом информации (ФЗ N14 от 08.02.1998)
Общество обязано хранить следующие документы: договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, а также внесенные в устав общества, утвержденный учредителями (участниками) общества, и зарегистрированные в установленном порядке изменения.
Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации
Принят Государственной Думой 1 октября 2004 года
Одобрен Советом Федерации 13 октября 2004 года
С изменениями и дополнениями от: 4 декабря 2006 г., 1 декабря 2007 г., 13 мая 2008 г., 8 мая, 27 июля 2010 г., 11 февраля 2013 г., 4 октября 2014 г., 28 ноября 2015 г., 2 марта 2016 г.
Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ – «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года
Одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года
Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, возникающие при: осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; применении информационных технологий; обеспечении защиты информации.
Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»
Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года
Одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года
Настоящим Федеральным законом регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами (далее - государственные органы), органами местного самоуправления, не входящими в систему органов местного самоуправления муниципальными органами (далее - муниципальные органы), юридическими лицами, физическими лицами с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации.
Федеральный закон Российской Федерации от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»
Принят Государственной Думой 9 июля 2004 года
Одобрен Советом Федерации 15 июля 2004 года
Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации, охраной ее конфиденциальности в целях обеспечения баланса интересов обладателей информации, составляющей коммерческую тайну, и других участников регулируемых отношений, в том числе государства, на рынке товаров, работ, услуг и предупреждения недобросовестной конкуренции, а также определяет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.
Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи»
Вступил в силу: 8 апреля 2011 г.
Принят Государственной Думой 25 марта 2011 года
Одобрен Советом Федерации 30 марта 2011 года
Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий.
Федеральный закон РФ от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Принят Государственной Думой 22 ноября 2011 года
Одобрен Советом Федерации 29 ноября 2011 года
Целями настоящего Федерального закона являются установление единых требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета.
Регламент уничтожения документов
Как соблюдать регламент уничтожения документов и избежать нарушений законодательства? Регламент уничтожения документов — это важная часть системы управления документацией в любой организации. Несоблюдение регламента может привести к серьезным юридическим последствиям и штрафам. В этой статье мы рассмотрим, как правильно соблюдать законодательные требования, связанные с уничтожением документов, и как избежать нарушений.
