Экспертиза ценности документов - Архивы и архивные услуги ОСГ Рекордз Менеджмент
Архивы и архивные услуги ОСГ Рекордз Менеджмент
Оптимизируйте хранение и обработку документов с ОСГ
8 800 200 10 10
Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
Заказать звонок
Компания
  • О компании
  • История
  • Миссия и руководство
  • Отзывы клиентов
Услуги
  • Услуги хранения документов
    • Архивное хранение документов
    • Внеофисное хранение документов
    • Архивные короба для документов и контейнеры для магнитных лент
    • Вывоз и доставка документов
  • Услуги архивной обработки
    • Архивная обработка документов
    • Упорядочение документации
    • Экспертиза ценности документов
    • Каталогизация документов
    • Передача дел в государственный архив
    • Передача документов в архив при ликвидации организации
  • Услуги электронного архива
    • e-Архив: электронный архив
    • Сканирование документов
    • Индексирование документов
    • Ретроконверсия
  • Услуги конфиденциального уничтожения
    • Уничтожение документов
    • Уничтожение бухгалтерских документов
  • Другие услуги
    • Архивные услуги
    • Хранение жестких дисков и магнитных лент
    • Услуга хранения вещей для компаний
    • Программа по защите информации
    • Инвентаризация основных средств
    • Архивное хранение кадровых документов
    • Ввод данных
    • Передача архива на хранение
    • Подготовка документов к передаче в архив
    • Подготовка документов к передаче на государственное хранение
    • Управление документооборотом
    • Архивное хранение бухгалтерских документов
Центры
  • Сканирования
  • Конфиденциального уничтожения
  • Хранения магнитных носителей и накопителей данных
  • Архивного хранения документов
Центр знаний
  • Архивное законодательство
  • Правовая информация
  • Частые вопросы
Новости
Контакты
Работа в ОСГ
  • Вакансии
  • Частые вопросы
  • Анкета кандидата
Клиентский портал
    Архивы и архивные услуги ОСГ Рекордз Менеджмент
    Компания
    • О компании
    • История
    • Миссия и руководство
    • Отзывы клиентов
    Услуги
    • Услуги хранения документов
      • Архивное хранение документов
      • Внеофисное хранение документов
      • Архивные короба для документов и контейнеры для магнитных лент
      • Вывоз и доставка документов
    • Услуги архивной обработки
      • Архивная обработка документов
      • Упорядочение документации
      • Экспертиза ценности документов
      • Каталогизация документов
      • Передача дел в государственный архив
      • Передача документов в архив при ликвидации организации
    • Услуги электронного архива
      • e-Архив: электронный архив
      • Сканирование документов
      • Индексирование документов
      • Ретроконверсия
    • Услуги конфиденциального уничтожения
      • Уничтожение документов
      • Уничтожение бухгалтерских документов
    • Другие услуги
      • Архивные услуги
      • Хранение жестких дисков и магнитных лент
      • Услуга хранения вещей для компаний
      • Программа по защите информации
      • Инвентаризация основных средств
      • Архивное хранение кадровых документов
      • Ввод данных
      • Передача архива на хранение
      • Подготовка документов к передаче в архив
      • Подготовка документов к передаче на государственное хранение
      • Управление документооборотом
      • Архивное хранение бухгалтерских документов
    Центры
    • Сканирования
    • Конфиденциального уничтожения
    • Хранения магнитных носителей и накопителей данных
    • Архивного хранения документов
    Центр знаний
    • Архивное законодательство
    • Правовая информация
    • Частые вопросы
    Новости
    Контакты
    Работа в ОСГ
    • Вакансии
    • Частые вопросы
    • Анкета кандидата
    Клиентский портал
      Архивы и архивные услуги ОСГ Рекордз Менеджмент
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • История
        • Миссия и руководство
        • Отзывы клиентов
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Услуги хранения документов
          • Назад
          • Услуги хранения документов
          • Архивное хранение документов
          • Внеофисное хранение документов
          • Архивные короба для документов и контейнеры для магнитных лент
          • Вывоз и доставка документов
        • Услуги архивной обработки
          • Назад
          • Услуги архивной обработки
          • Архивная обработка документов
          • Упорядочение документации
          • Экспертиза ценности документов
          • Каталогизация документов
          • Передача дел в государственный архив
          • Передача документов в архив при ликвидации организации
        • Услуги электронного архива
          • Назад
          • Услуги электронного архива
          • e-Архив: электронный архив
          • Сканирование документов
          • Индексирование документов
          • Ретроконверсия
        • Услуги конфиденциального уничтожения
          • Назад
          • Услуги конфиденциального уничтожения
          • Уничтожение документов
          • Уничтожение бухгалтерских документов
        • Другие услуги
          • Назад
          • Другие услуги
          • Архивные услуги
          • Хранение жестких дисков и магнитных лент
          • Услуга хранения вещей для компаний
          • Программа по защите информации
          • Инвентаризация основных средств
          • Архивное хранение кадровых документов
          • Ввод данных
          • Передача архива на хранение
          • Подготовка документов к передаче в архив
          • Подготовка документов к передаче на государственное хранение
          • Управление документооборотом
          • Архивное хранение бухгалтерских документов
      • Центры
        • Назад
        • Центры
        • Сканирования
        • Конфиденциального уничтожения
        • Хранения магнитных носителей и накопителей данных
        • Архивного хранения документов
      • Центр знаний
        • Назад
        • Центр знаний
        • Архивное законодательство
        • Правовая информация
        • Частые вопросы
      • Новости
      • Контакты
      • Работа в ОСГ
        • Назад
        • Работа в ОСГ
        • Вакансии
        • Частые вопросы
        • Анкета кандидата
      • Клиентский портал
      • 8 800 200 10 10
      • Главная
      • Услуги
      • Услуги архивной обработки
      • Экспертиза ценности документов

      Экспертиза ценности документов

      Экспертиза ценности документов

      Согласно законодательству РФ и нормативным актам, установлен чёткий порядок создания, регистрации, учёта, хранения документов, а также уничтожения документов и передачи документов в Федеральный архив.

      Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.
      Заказать расчет стоимости
      Соблюдение законодательства
      Заказывая экспертизу ценности документов в ОСГ, вы работаете, соблюдая требования законов об учёте, комплектовании, хранении документов.
      Личная безопасность
      Все документы в наличии, хранятся в течение всего установленного архивным законодательством срока. Вы защищены от налоговой, административной, уголовной ответственности.
      Надёжная защита
      Проведите экспертизу ценностей и храните документы в ОСГ, документы надёжно сохранены в течение всего срока хранения в архивах ОСГ.

      Экспертиза ценности документов

      Согласно действующему законодательству РФ и нормативным актам, установлен чёткий порядок создания, регистрации, учёта, хранения документов, а также уничтожения документов и передачи документов в Федеральный архив. Хранение документов в организации обеспечить самостоятельно сложно. Компании нужно знать досконально все типы своих документов, для этого минимум каждые 5 лет нужно обновлять номенклатуру дел организации. Когда типы документов определены, устанавливаются сроки хранения для каждого типа документа. Сроки хранения базовых учётных документов организации указаны в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. В перечне присутствует указание сроков хранения для стандартных документов обществ с ограниченной ответственностью, однако, например, для документов организаций, занятых в медицинской деятельности существуют отдельные указания к срокам хранения части документов, то же самое касается и акционерных обществ, компаний, обладающих документами, входящими в архивных фонд РФ и ряда других компаний и документов. Для того, чтобы систематизировать скопившиеся документы организации по типам, сформировать дела, проверить: все ли нужные документы о деятельности организации присутствуют в компании, установить сроки хранения документов, составить опись документов осуществляется архивная обработка документов.

      Архивная обработка документов включает в себя множество архивных работ, в том числе экспертизу ценности документов. Экспертиза ценности проводится для того, чтобы точно определить составляющую документа, его ценность, и установить что нужно делать с этими документами: хранить документ в профессиональном архиве, передать документ на постоянное хранение в государственный архив или конфиденциально уничтожить. Эту сложную и трудоемкую процедуру должен выполнять только профессиональный архивист. Архивисты ОСГ – профессионалы, обладающие многолетним опытом архивной обработки документов различного типа компаний из всех индустрий бизнеса. Услуги по архивной обработке документов заказывают у ОСГ как гиганты российского и международного бизнеса, так и малые и средние организации. Закажите и вы услугу экспертизы ценности документов в ОСГ. Работая с ОСГ, вы соблюдаете архивное законодательство Российской Федерации, защищаете себя и свой бизнес от наказаний со стороны закона.

      Ответственность за учёт и хранение документов

      Ответственность за неправильный учёт, хранение или уничтожение документов несёт лично руководитель организации, а также главных бухгалтер – в случаях, когда неправильный учёт и хранение документов отражается на финансовых показателях организации, несвоевременной отчётности в налоговые органы, приводит к занижение налоговой базы и так далее. Ответственность за несоблюдение должностными лицами организации сохранности документов установлена ст. 27 Федерального закона №125-ФЗ: юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в РФ, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством РФ. Руководитель организации несёт ответственность за наличие всех бумажных документов в организации, обязан сохранить документы в течение всего установленного срока хранения и имеет право уничтожить документы конфиденциально после окончания срока хранения документа. Уничтожать документы можно только после выделения дел к уничтожению, на основании акта об уничтожении документов, который руководитель подписывает, согласовывая их уничтожение.

      Статья 120, главы 16 Налогового кодекса Российской Федерации устанавливает, что отсутствие первичных документов, счетов-фактур, регистров бухгалтерского учёта или налогового учёта – является грубым нарушением правил учёта доходов и расходов и влечёт взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей за первое нарушение и 30 тысяч рублей за каждое нарушение после первого. В среднем первичные документы должны храниться в организации 4 года. В случае проверки, отсутствие первичных учётных документов даже за короткий период деятельности, может привести к штрафам, сумма которых составляет сотни тысяч рублей. И это при условии, если нарушение не привело к занижению налоговой базы.

      Организации, согласно статье 13.25 Административного кодекса при нарушении обязанностей по хранению документов обязаны будут уплатить штраф от 200 000 тысяч рублей. Должностные лица также уплачивают штраф ( ст15.11 КоАП РФ ).

      Чтобы избежать вышеперечисленных и других наказаний, сохранить деньги организации и защитить руководителей и сотрудников от административной, налоговой или даже уголовной ответственности, важно иметь документы бухгалтерского, кадрового учёта в полном объёме, как и другие документы о деятельности организации, в течение всего установленного срока хранения. Проверить комплектность всех документов можно проведя экспертизу ценности всех документов организации. В результате экспертизы ценности вы точно знаете какие документы отсутствуют и принимаете управленческое решение, основываясь на результате экспертизы ценности документов. Экспертизу ценности документов должны проводить только профессиональные и опытные архивисты. В ОСГ работают профессионалы архивного дела. Экспертизу ценности документов мы проводим для организаций любого объёма, в любых масштабах.

      Экспертиза ценности документов проводится архивистами всегда при выделении дел к уничтожению и при передаче документов в государственный архив. Экспертиза ценности документов обязательна для ликвидирующихся компаний, так как компания передаёт документы длительного и постоянного срока хранения в государственный архив, в том числе и документы кадрового учёта, на основании которых сотрудникам организации начисляется пенсия. Приказы, расчётные ведомости, карточки Т2 обязательно должны быть сформированы и подшиты в дела сотрудников.

      Также экспертиза ценности документов – лучшее решение для приёма дел организации при смене руководителя. Заступающий на должность руководитель организации принимает документы по акту. Поставив свою роспись на акте новый руководитель несёт полную ответственность за наличие, а также правильные учёт и хранение документов, сформированных до его вступления на должность. Работайте, соблюдая закон – заказывайте услугу экспертизы ценности документов в ОСГ. В 1998 году мы начали свою деятельность по хранению и управлению документов, и сегодня ОСГ обладает самым большим опытом предоставления архивных услуг в России и странах СНГ. Экспертизу своих документов доверяйте только ОСГ, так как мы обладаем знаниями и наибольшим опытом оказания архивных услуг компаниям из различных индустрий бизнеса. После экспертизы ценностей освободите себя от сложностей обеспечения сохранности всех документов – передайте документы на хранение в архивы ОСГ. В профессиональных архивах мы надежно, безопасно, конфиденциально сохраним документы на протяжении всего срока хранения по закону и больше – если вы этого пожелаете.

      Результат экспертизы ценности документов вы получите сразу и в виде сохранения денег своей компании, так как часть документов будет выделена к уничтожению, и расходы на хранение и обслуживание таких документов прекратятся. Соблюдение архивного, административного, налогового законодательства, чистая репутация, отсутствие штрафов, сохранение денег, личная безопасность руководителя организации и должностных лиц, гарантию сохранности документов вы получаете, заказав услугу экспертизы ценности документов в ОСГ.

      Как работает экспертиза ценности документов

      Заказ услуги
      Легко начать работать с ОСГ. Просто позвоните нам на единый бесплатный номер телефона – 8 800 551 47 92 – и закажите услугу экспертизы ценности документов. Мы проведём экспертизу ценности у вас в подразделении или переместим документы в центры обработки ОСГ. Обращаясь в ОСГ, свои документы вы доверяете лучшим профессионалам архивного дела в России. Если вы уже обрабатываете и храните документы в ОСГ просто сделайте заказ через Клиентский Портал – профессиональную систему по управлению документацией.
      Проведение экспертизы ценности
      Профессиональные архивисты ОСГ проанализируют каждый ваш документ. Сделайте заказ на создание номенклатуры дел организации и описание сформированных дел сразу, в этом случае вы выполняете требование Правил учёта хранения документов организации и имеете все документы в удобном и аккуратном формате: каждое дело сшито, пронумеровано, имеет свой уникальный штрихкод, описание каждого штрихкода занесено в Клиентский Портал, и вы надёжно храните, легко управляете, своевременно уничтожаете документы организации.
      Защищённое хранение документов
      Документы после архивной обработки перемещаем в современные, надёжные, профессиональные архивы ОСГ, где мы сохраним их на протяжении всего установленного законом срока. Свои документы, которые образовались уже после проведения экспертизы ценности документов, вы просто передаёте в ОСГ, заказав для них обработку и последующее хранение. Регулярно проводите экспертизу ценности документов, обновляйте номенклатуру дел и передавайте документы на хранение в ОСГ сразу. Такая схема работы защищает вас от нарушения архивных законов и дарит лёгкость в работе с документами.

      Возможно, Вам будет интересно:
      Архивная обработка документов
      Архивная обработка документов
      Ответственность за хранение и архивную обработку документов возложена на сотрудников организации, чаще всего руководителей.
      Каталогизация документов
      Каталогизация документов
      Каталогизация документов — составление описания документов по корешкам дел, чтобы легко ориентироваться в архиве дел, убедиться в наличии всех дел в организации, и быстро находить нужное дело.
      Подготовка документов к передаче в архив
      Подготовка документов к передаче в архив
      Любому бизнесу важно хранить постоянно растущее число документов в архиве в идеальном порядке. Бумажные документы перед передачей на хранение в архив следует сначала привести в соответствующее состояние, подготовить.
      Подготовка документов к передаче на государственное хранение
      Подготовка документов к передаче на государственное хранение
      Документы передаются на государственное хранение в двух случаях: при ликвидации организаций и в случае если документы компании являются фондообразующими.

      Назад к списку
      • Услуги хранения документов
      • Услуги архивной обработки
        • Архивная обработка документов
        • Упорядочение документации
        • Экспертиза ценности документов
        • Каталогизация документов
        • Передача дел в государственный архив
        • Передача документов в архив при ликвидации организации
      • Услуги электронного архива
      • Услуги конфиденциального уничтожения
      • Другие услуги
      Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге
      Задать вопрос
      Архивное хранение документов
      Компания
      О компании
      История
      Миссия и руководство
      Отзывы клиентов
      Услуги
      Услуги хранения документов
      Услуги архивной обработки
      Услуги электронного архива
      Услуги конфиденциального уничтожения
      Другие услуги
      Вход для клиентов
      Клиентский портал
      e-Архив
      i-Архив
      Будьте всегда в курсе
      Наши контакты

      8 800 200 10 10
      Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
      Политика в отношении обработки персональных данных
      Условия использования сайта
      © 2023 Все права защищены.

      ОСГ Рекордз Менеджмент Центр использует файлы cookie (куки), для проведения аудита и сбора статистической информации, чтобы оптимизировать работу и функциональность этого сайта, сделать его более удобным для вас. Продолжая пользоваться сайтом www.osgrm.ru, вы даете согласие на использование файлов cookie (куки). Подробнее о том, как мы используем эти данные, можно узнать в Политика cookie.