Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
Преимущества цифровизации:
- Автоматизация
Цифровая трансформация помогает автоматизировать административные процессы. Сотрудники сегодня тратят от 25% до 50% рабочего дня на поиск бумажных документов. Цифровизация сокращает ручные операции и оптимизирует время. Таким образом улучшается время поиска и управления информацией.
- Улучшение безопасности
Цифровые данные защищены современными технологиями шифрования и контроля доступа, что минимизирует риск утечки конфиденциальной информации.
- Возможности глубокого анализа
Цифровые файлы гораздо легче изучать и анализировать, чем бумажные записи. Файлы предоставляют информацию, которая преобразуется в глубокие выводы о деятельности компании для развития бизнеса.
- Экономия ресурсов
Хранение и управление цифровыми данными требует меньше физического пространства и ресурсов, чем бумажные аналоги, в результате чего компания экономит значительную часть бюджета. Общая экономия может составить до 50%.
5 этапов цифровизации Вашего бизнеса:
- Определить документы для перевода в цифровой вид, необходимость и регулярность их обновления. Отсканируйте все бумажные документы, присвоив каждому индекс регулярности обновления.
- Цифровизация всех бумажных документов и добавление в онлайн-репозиторий, обеспечивающий повышенную безопасность и расширенные возможности работы с данными.
- Настройка доступов сотрудникам к отсканированным документам. Цифровизация документов повышает удобство работы с файлами в едином интерфейсе с простым поиском и быстрым обменом.
- Сокращение пространства. Благодаря цифровизации вы можете уменьшить площадь для хранения документов частично или полностью, передав бумажные документы на хранение в компанию ОСГ.
- Автоматизация бизнес-процессов. Получив доступ к электронному архиву документов, вы можете настроить автоматическое выполнение многих повторяющихся задач, оптимизировав время и задействовав его для развития. Также появится возможность расширенной аналитики для выявления закономерностей, трендов и других ценных выводов.
Процесс цифровизации требует значительных инвестиций времени, ресурсов и экспертизы, поэтому многие организации обращаются к подрядчикам. Компания ОСГ предлагает комплексное решение по цифровизации и поможет в решении всех вопросов и трудностей.
Остались вопросы? Разберем бесплатно простую задачу или проведем консультацию.
>>Запросить демо
>>Обратитесь к специалисту ОСГ за консультацией
