Где хранить бухгалтерскую документацию?
Бухгалтерская документация является большой частью бумажного потока любой организации и составляет примерно 80% от общей массы. Обязанность хранения бухгалтерской документации установлена законом.
Для хранения необходимы специальные помещения, архивы. В архивах важно сохранить документацию в целости и иметь возможность предъявить ее контролирующим органам по требованию. Организации могут иметь собственные архивы или передавать документацию на внеофисное хранение. Организовать правильное архивное хранение бухгалтерских документов, их учет и обработку поможет компания ОСГ. Документы будут полностью защищены от внешнего воздействия и кражи. Вы сможете работать с документами еще эффективнее и в любой момент запросить профессиональную архивную обработку, доставку, уничтожение или сканирование документов от ОСГ.
Сроки хранения бухгалтерской документации в организации
Сроки хранения документов определены нормативными документами РФ и строго обязательны для всех организаций, работающих с документами. Согласно Федеральному закону срок хранения бухгалтерской документации составляет от 4 до 10 лет. Документация по личному составу и о выплаченных доходах должна храниться 75 лет. Существует также перечень документации, срок хранения которой не ограничен:
За неправильное хранение документов законом предусмотрено наказание. Если были нарушены сроки или правила хранения, фирма получит штраф от 10 до 40 тыс. рублей. При умышленной утере или уничтожении документов штраф может составить до 200 тыс. рублей и даже ограничение свободы до 1 года.
Что делать, когда истек срок хранения бухгалтерской документации?
После окончания срока хранения бухгалтерской документации, ее можно уничтожить с учетом определённых правил. Для уничтожения бухгалтерской отчетности руководитель должен собрать экспертную комиссию из не менее 3 человек, которая проведет оценку ценности документов, далее составит акт со списком документов к уничтожению. После проведенных работ по конфиденциальному уничтожению обязательно подготавливается «Акт об уничтожении».
Какие документы формируются после расчета заработной платы?
Расчет зарплаты является одной из основных обязанностей бухгалтера или специалиста по расчету. Существует определенная нормативная документация, установленная российским законодательством, которая формируется после расчета заработной платы: служебные записки, приказы о поощрении, регистры учета, расчетная ведомость, расчетный листок.
Для получения полного комплекса услуг по архивации бухгалтерских документов обратитесь в архивную компанию ОСГ.
По вопросам хранения бухгалтерской документации получите консультацию эксперта бесплатно по телефону: 8 800 200 10 10
