Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
Для чего нужен твёрдый архивный переплёт документов?
Архивный переплёт документов рекомендуется выполнять для всех типов документов. Архивный переплёт документов является обязательной процедурой при сдаче больших объёмов документов в судебное делопроизводство и налоговую.
Преимущества архивного переплета документов
Документы, подшитые в папку, менее подвержены потере. К тому же, они лучше защищены от изломов, выцветания и прочих механических воздействий.
Благодаря архивному переплету документы аккуратно собраны в книгу, что позволяет сэкономить пространство и снизить затраты на внеофисное хранение или аренду помещения для архива.
Брошюровка архивных документов помещает бумаги в твердую обложку, на корешок которой наносится описание, а на переплетную крышку – архивные штампы. Это упрощает поиск информации и ее систематизацию.
Как происходит архивный переплёт документов?
1. Перемещение документов
Документы перемещаются в архивные центры, где специалисты будут осуществлять архивный переплёт ваших документов
2. Архивный переплёт документов
Перед переплётом нужно сформировать документы в дела, которые затем будут сшиты. Для этого архивисты произведут деление документов или формирование групп документов. Также будет произведена подготовка документов к переплёту - изъятие скрепок, при отсутствии листа заверения, фальцовка документов до формата основного блока, ремонт документов и наращивание корешков при их повреждении или отсутствии.
3. Архивное хранение документов
Сброшюрованные документы могут быть перемещены на длительное хранение в архивы. Профессионально сшитые в дела документы, упакованные в специальную тару, помещенные на архивное хранение документы будут сохранены десятки лет. Документы по личному составу, бухгалтерские документы, документы финансовой отчётности, а также такие типовые документы, как договоры с контрагентами - храните в ОСГ. Заказывайте классические архивные услуги у профессионалов в современной обработке - заказывайте архивные услуги в ОСГ.
По вопросам переплета и брошюровки документов получите консультацию эксперта ОСГ бесплатно по телефону: 8 800 200 10 10
