Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
Для чего нужен твёрдый архивный переплёт документов?
Архивный переплёт документов рекомендуется выполнять для всех типов документов. Архивный переплёт документов является обязательной процедурой при сдаче больших объёмов документов в судебное делопроизводство и налоговую.
Преимущества архивного переплета документов
Документы, подшитые в папку, менее подвержены потере. К тому же, они лучше защищены от изломов, выцветания и прочих механических воздействий.
Благодаря архивному переплету документы аккуратно собраны в книгу, что позволяет сэкономить пространство и снизить затраты на внеофисное хранение или аренду помещения для архива.
Брошюровка архивных документов помещает бумаги в твердую обложку, на корешок которой наносится описание, а на переплетную крышку – архивные штампы. Это упрощает поиск информации и ее систематизацию.
Архивный переплёт документов в ОСГ
ОСГ Рекордз Менеджмент оказывает комплексные услуги по архивной обработке документов, подгтовке документов к передаче на архивное хранение, подготовке документов к передаче на государственное хранение с 1998 года. Переплёт архивных документов является частью услуг по архивной обработке документов, подготовке дел к государственному хранению и подготовке документов к передаче в архив. Все работы по осуществлению твёрдого переплёта документов мы оказываем согласно нормативам работы с ахрхивными документами. Свои документы вы можете оформить в сшитые дела независимо от их формата: это могут быть стандартные документы формата А4, или документы большего или меньшего размера. Даже если документы внутри одного дела разноформтаные, мы подклеив ваши фотокарточки, чеки, мелкие документы к делу, а документы большего формата профальцуем. Оформите свои документы профессионально, аккуратно, в соотвествии с архивными нормативами используя силы ОСГ.Как происходит архивный переплёт документов?
Документы перемещаются в архивные центры, где специалисты будут осуществлять архивный переплёт ваших документов
2. Архивный переплёт документов
Перед переплётом нужно сформировать документы в дела, которые затем будут сшиты. Для этого архивисты произведут деление документов или формирование групп документов. Также будет произведена подготовка документов к переплёту - изъятие скрепок, при отсутствии листа заверения, фальцовка документов до формата основного блока, ремонт документов и наращивание корешков при их повреждении или отсутствии.
3. Архивное хранение документов
Сброшюрованные документы могут быть перемещены на длительное хранение в архивы. Профессионально сшитые в дела документы, упакованные в специальную тару, помещенные на архивное хранение документы будут сохранены десятки лет. Документы по личному составу, бухгалтерские документы, документы финансовой отчётности, а также такие типовые документы, как договоры с контрагентами - храните в ОСГ. Заказывайте классические архивные услуги у профессионалов в современной обработке - заказывайте архивные услуги в ОСГ.
По вопросам переплета и брошюровки документов получите консультацию эксперта ОСГ бесплатно по телефону: 8 800 200 10 10
Полезные ссылки по переплету и брошюровка документов
Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.
- Услуга сканирования документов
- Подготовка документов к передаче в архив
- Подготовка документов к передаче на государственное хранение
- Создание номенклатуры документов
- Обратитесь к специалисту ОСГ за консультацией
