Состав делегации КНР:
- Ли Хэпин – заместитель начальника ГАУ КНР
- Ли Сяомин – начальник департамента ГАУ КНР
- Дай Баошэн – начальник департамента ГАУ КНР
- Чжоу Кэхуа – заместитель начальника отдела ГАУ КНР
- Ху Цзиньюй – начальник Архивного управления провинции Сычуань
- Ян Тайян – редактор газеты «Архивы Китая»
С российской стороны в мероприятиях приняли участие:
- А.Н. Артизов – Руководитель Федерального архивного агентства РФ
- В.П. Тарасов – Заместитель Руководителя Федерального архивного агентства РФ
- М.В. Ларин – Директор ВНИИДАД
- Е.А. Тюрина – Директор Российского Государственного архива экономики
- К.Г. Черненков – Начальник отдела международных связей Росархива
Проявленный интерес китайской стороны к работе негосударственных архивов в России вызван обсуждением данного вопроса на 8-м заседании Российско-Китайской рабочей группы по сотрудничеству в области архивов (12-22 апреля 2011 года Сучжоу), где с докладом выступал Операционный Директор «ОСГ Рекордз Менеджмент» Алексей Рыков.
В рамках программы посещения хранилищ и центров обработки данных и сканирования «ОСГ Рекордз Менеджмент», делегации КНР были продемонстрированы новейшие технологии управления документами.
Вечером 7 сентября состоялся официальный прием от имени Президента Группы компаний «ОСГ Рекордз Менеджмент» Кшиштофа Бобровски. В своем выступлении Кшиштоф Бобровски поблагодарил российское государство в лице Руководства Федерального архивного агентства за проявленный интерес к сектору негосударственных архивов и за возможность обмена опытом с крупнейшим в мире архивным управлением (численность архивистов КНР превышает 1 млн. человек). Заместитель начальника ГАУ КНР Ли Хэпин в свою очередь поблагодарила руководство «ОСГ Рекордз Менеджмент» за интересную экскурсию и за возможность изучения опыта России по взаимодействию государственных и негосударственных архивов в условиях рыночной экономики.
