Упорядочение документов проводилось в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015) и Методическими рекомендациями Главархива Москвы «Упорядочение управленческих документов постоянного хранения и по личному составу» (М., 2006).
Экспертиза ценности прошли более 2000 дел, которые были сформированы в делопроизводстве Думы в 2010 году. Это десятки тысяч документов, каждый из которых был рассмотрен, систематизирован и, либо отобран на постоянное хранение, либо включен в акт на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
На постоянное хранение необходимо было отобрать документы по основной деятельности Думы – законотворческой, а также переписку депутатов, комиссий, фракций Московской городской Думы в органы государственной власти и другие организации по основным вопросам деятельности, включая обращения граждан. Из огромного количества писем и обращений нужно было выделить те, которые наиболее полно отражают проблемы мегаполиса, с которыми приходится сталкиваться ежедневно и те, которые иллюстрируют вопросы и события, волновавшие население столицы в 2010 году.
Такая задача была поставлена перед архивистами нашей компании и успешно выполнена.
ПРИМЕЧАНИЯ
ОСГ является лидером в сфере хранения и управления документами и информацией, услуг, необходимых для компаний, работающих в странах СНГ и ЕС. Имея за плечами 40-летний опыт работы в данной отрасли, ОСГ обслуживает более 3000 клиентов в регионах и за рубежом. Деятельность компании была неоднократно отмечена профессиональными наградами. На сегодня ОСГ хранит и обрабатывает более 3 миллиардов документов в 7 странах мира. Услуги, предоставляемые компанией, включают в себя хранение документов, сканирование документов, создание электронных архивов, экологичное уничтожение документов, создание резервных копий данных и многое другое.
@osgrm