«Круговорот» информации в бизнесе
Основной темой конференции и всех дискуссий стал тот факт, что в современном бизнес-мире информация генерируется в огромных количествах. Поток данных, производимый одной конкретной организацией, влечет за собой формирование дополнительной информации и становится органическим бизнес-процессом любого бизнеса.
«Количество документов растет с каждым днем и будет продолжать расти. Компаниям все чаще сегодня приходится сталкиваться с этой проблемой», - говорит Конрад Гиббонс, Директор по маркетингу группы компаний ОСГ. «Существует два выхода, два варианта решения – спрятать голову в песок и игнорировать само существование этой проблемы, или встретиться с ней лицом к лицу и использовать себе на пользу. Мы проводим научные исследования и разрабатываем интеллектуальные решения, чтобы бизнесу было проще. Мы помогаем создать гениальную систему, которая должна и будет работать на вас. Такая система напрямую влияет на улучшение всех бизнес-процессов в компании и позволяет вовремя реагировать на требования рынка».
Технология интеллектуального индексирования и электронное управление документами
Залина Канаметова, Генеральный директор ОСГ Россия, подробно рассказала коллегам из Китая, Европы и с Ближнего Востока об инновационной технологии сканирования и оптического распознавания документов, разработанного специально для российского бизнеса.
«Технология интеллектуального индексирования – это процесс, включающий в себя 4 ступени – сканирование, распознавание документа с помощью OCR, индексация и верификация документа. Такой процесс отличается индивидуальным подходом к каждому клиенту, выявляет и индексирует именно ту информацию, которая будет полезна клиенту, и с которой он сможет находить документ еще быстрее, еще точнее. Наша технология интеллектуального индексирования – это система исключительно высокого уровня сервиса, точности и аккуратности, подключенная в бизнес-процессы клиентов уже сейчас. Мы обрабатываем миллионы документов банков, ритейла и страховых компаний каждую неделю. С помощью интеллектуального индексирования эффективность рабочих процессов компаний увеличивается день ото дня».
С помощью интеллектуального индексирования документы рукописного формата могут также быть с легкостью отсканированы, отсортированы согласно идентификационным полям и верифицированы в систему. Технология OCR распознает тексы любого формата, с любым шрифтом и размером. Клиент сам определяет тип информации, по которой он будет находить документ. Это может быть дата документа, ключевые слова или штрих-код.
Управление информацией и Безопасность данных
В докладе «Управление информацией и безопасность данных» Андреа Симмонс, Руководитель службы информационной безопасности в НР, рассказывает о потребности компаний в поддержании высоких стандартов безопасности данных и документов, которые они обязаны хранить. Нарушение любого требования хранения документов приведет к обязательным финансовым санкциям, а также к PR катастрофе. Известным примером служит случай, произошедший в потребительском сегменте у компании Home Depot. Сотрудник компании потерял ноутбук, который содержал персональные данные 10 000 работников.
Будущее архивного бизнеса
Завершая четырехдневную международную конференцию PRISM 2014, Кшиштоф Бобровски, Президент группы компаний ОСГ, отметил на панельной дискуссии, посвященной теме будущего архивной отрасли, ключевые проблемы и риски архивного бизнеса, с которыми чаще сталкиваются аутсорсинговые компании и какие решения разрабатывают в этой сфере. Переход к интеллектуальным технологиям управления и хранения документов, рост популярности облачных технологий в принципе и повышенная потребность компаний во внедрении электронных архивов в рабочие бизнес-процессы уже сейчас определяют будущее архивного бизнеса как в России, так и за рубежом.
@osgrm