Сокращение использования бумаги в работе – это возможность заметно повлиять на улучшение экологической ситуации в мире. На первый взгляд, кажется, что один листок бумаги, используемый как черновик, ничего не решает. Однако в компании, в которой работает огромное количество сотрудников, во множестве филиалов по стране, таких черновиков могут набираться тонны.
Компания ОСГ Рекордз Менеджмент – лидер в области архивного хранения бумажных и электронных носителей информации, экологического конфиденциального уничтожения и резервного копирования данных. Наша деятельность направлена на использование передовых технологий в управлении документацией компаний всех секторов экономики, что позволяет всем нашим клиентам переходить на электронный документооборот, сводящий к минимуму использование бумажной документации.
Новые продукты ОСГ: Клиентский Портал, e-Архив (electronic archive) и IT-Архив созданы для того, чтобы Российские компании полностью перешли на безбумажное управление бизнесом. Те документы, которые закон требует хранить в бумажном виде – отправляются в Клиентский портал, чтобы не занимать место в Вашем офисе. При необходимости найти определенный документ из архива - Вы заказываете его оригинал или сканированную копию из любого места в любое время, через Интернет.
e-Архив – это весь массив Ваших документов в электронном виде, с которым можно работать (изменять, сохранять, согласовывать между сотрудниками) также из любого места в любое время, не прибегая к бумажным копиям. Система резервного копирования IT-Архив, в свою очередь, гарантирует Вам сохранность электронных данных. Резервное копирование важной для Вас информации и данных любого характера, позволяет восстановить их в случае аварийной ситуации за считанные минуты через Web Control, где бы Вы ни находились.
В настоящий момент ОСГ Рекордз Менеджмент – это единственный полностью безбумажный офис в России. На столах наших сотрудников стоят только ноутбуки, все входящие документы тут же сканируются и отправляются на хранение или конфиденциальное уничтожение. Департаменты HR и бухгалтерия используют Клиентский портал и e-Архив для управления документами, подтверждая политику компании «Чистый стол». Мы так работаем всегда. Фото и видео офисов ОСГ говорят красноречивее слов.
ОСГ также осуществляет конфиденциальное уничтожение документов по стандартам экологического менеджмента (ISO 14001). Каждая тонна бумаги, идущая на переработку, сохраняет 17 деревьев, как минимум 30000 литров воды, 3000 - 4000 КВт электроэнергии. За все время работы нашей компании было переработано 6 135 641 кг бумаги. Соответственно не было вырублено 102 260 деревьев – это примерно 255 Га.