ОАО «МТС-Банк» имеет свои подразделения более, чем в 80 городах по всей территории России, предоставляя услуги частным и корпоративным клиентам. По результатам тендера МТС Банка лучшим поставщиком архивных услуг была признана компания ОСГ Рекордз Менеджмент. Более 8 000 коробов Банка с документами будут перемещены в специализированные архивные хранилища в Хабаровске, Иркутске, Томске, Волгограде и Красноярске.
Хранилища документов ОСГ Рекордз Менеджмент имеют класс «А» и оснащены системой контроля температурно-влажностного режима. На все короба, переданные на хранение, будут нанесены штрих-коды. Специалисты Банка, используя уникальную систему i-Архив ОСГ Рекордз Менеджмент, смогут управлять всеми документами он-лайн в любое время, в любом месте, заказывая оригиналы документов в офис, скан-копию любого из документов илиотправлять документы на конфиденциальное уничтожение по истечении сроков хранения, что также предусмотрено в рамках проекта.
Наталия Калужинова, административный директор ОАО «МТС-Банк»:
«Решить вопрос хранения растущего объема документов на качественном уровне самостоятельно возможно, но достаточно сложно. Для этого требуются большие территории, серьезные инвестиции и специальное администрирование хранилища. Передав документы на аутсорсинг, мы уверены в их сохранности, с полным соблюдением архивного законодательства.
Мы имеем положительный опыт и надежную схему работы с ОСГ Рекордз Менеджмент по хранению документов Банка в специализированных хранилищах в Нижнем Новгороде, Ростове, Новосибирске, Уфе. Побеждая в проводимых Банком тендерах, ОСГ в который раз подтверждает статус лучшего поставщика архивных услуг».
Залина Канаметова, генеральный директор ОСГ Рекордз Менеджмент:
«Надёжное хранение документов Банка, а главное правильное обслуживание — сложная задача, справиться с которой могут специалисты высокого уровня. Спасибо МТС Банк, за высокую оценку наших знаний, опыта, инновационных технологий, а также сотрудников ОСГ, ведь они каждый день исполняют качественно миссию и цель компании быть партнерами для наших клиентов в сфере хранения и управления документами. МТС Банк и ОСГ расширяют свое сотрудничество по всей России — от Калининграда до Петропавловска-Камчатского».
Знакомство с ОСГ
ОСГ является лидером в сфере услуг по управлению и хранению документов, услуг необходимых для компаний, работающих в странах СНГ и ЕС. Опираясь более чем на 40-летний опыт работы в данной отрасли, ОСГ обеспечивает высококлассным сервисом уже около 3000 клиентов в регионах и за рубежом. Деятельность компании была многократно отмечена профессиональными наградами. На сегодня ОСГ хранит и обрабатывает более 3 миллиардов документов в 7 странах мира. Услуги, предоставляемые компанией, включают в себя хранение документов, сканирование документов, создание электронных архивов, экологическое уничтожение документов, создание резервных копий данных и многое другое.
