Треть сотрудников используют один пароль на разных ресурсах, примерно столько же забывают закрыть свой ноутбук, когда отлучаются от рабочего места. Из-за этих привычек они становятся жертвами мошенничества или фишинга, говорится в исследовании известной компании на рынке услуг хранения и управления информацией.
Низкий уровень осведомленности о рисках несанкционированного доступа к данным становится растущей угрозой для информационной безопасности. Помочь компаниям повысить свою устойчивость в условиях «новой нормальности» может переосмысление стратегии управления рисками.
В компании, проводившей исследование, назвали наиболее распространенные пагубные привычки работников:
- 34% используют один и тот же пароль на нескольких платформах.
- 27% забывают закрыть свой ноутбук, когда уходят со своего рабочего места.
- 24% использует публичный Wi-Fi во время работы.
- 18% хранят на столе заметку со своим паролем.
- 11% оставляют документы с чувствительными данными на столе.
При этом с учетом удаленки риски только возрастают, поскольку 36% сотрудников признались, что дома заботятся о безопасности данных еще меньше, чем в офисе.
Исследование показало, что 32% работников, которые попались в лапы мошенников, совершили критическую ошибку при работе с информацией, а 14% пошли на риск, который стоил их организации денег. «Сегодня, в эпоху цифровых технологий, риски возрастают, следовательно, управление рисками должно постоянно развиваться. В условиях новых бизнес-моделей, гибридной работы и растущей угрозы кибератак сейчас как никогда важно эффективно управлять сотрудниками и внутренними рисками, чтобы создать устойчивость к внешним воздействиям намеренно», — отметила управляющий директор компании.
Источник: © Деловой мир
ПРИМЕЧАНИЕ
ОСГ - лидирующая архивная компания в России и СНГ. Имея за плечами более, чем 20-летний опыт работы в данной отрасли, ОСГ обслуживает тысячи российских и иностранных организаций. Деятельность компании была неоднократно отмечена профессиональными наградами. На сегодня ОСГ хранит и обрабатывает более 12 миллиардов документов в 5 странах мира. Услуги, предоставляемые компанией, включают в себя управление как бумажным архивом - архивное хранение документов, архивная обработка документов и их конфиденциальное уничтожение, так и электронным архивом - сканирование документов, автоматическое распознавание данных и их оцифровка, создание полноценного электронного архива и многое другое.