С докладом «Об итогах работы Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений за 2011 г. и задачах на 2012 г.» выступил руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов.
На коллегии выступили Министр культуры Российской Федерации А.А. Авдеев, директор РГАЭ, председатель совета директоров федеральных архивов Е.А. Тюрина, руководитель Комитета по делам архивов Нижегородской области, председатель научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа Б.М. Пудалов, директор Института российской истории РАН Ю.А. Петров, ректор РГГУ, председатель РОИА Е.И. Пивовар, председатель Архивного комитета Санкт-Петербурга, председатель научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа С.В. Штукова, директор ВНИИДАД М.В. Ларин, академик РАН В.С. Мясников, директор РГИА ДВ, председатель научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа А.А. Торопов, начальник 6 отдела Управления делами Министерства обороны Российской Федерации (руководство архивным делом в Вооруженных силах Российской Федерации) С.Б. Камениченко.
В работе коллегии приняли участие директор Департамента делопроизводства и архива Правительства Российской Федерации А.Д. Ряховский, заместитель министра культуры Российской Федерации Г.П. Ивлиев, директор Института всеобщей истории РАН А.О. Чубарьян, руководители федеральных архивных учреждений, руководители органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела – председатели научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов, руководящий состав Федерального архивного агентства и федеральных архивов, представители архивных служб министерств и ведомств, РАН, научных учреждений и общественных организаций.