Двадцатую юбилейную конференцию профессионалов в сфере архивных услуг Евро-Азиатское региональное отделение Международного Совета Архивов (Евразика), Федеральное архивное агентство и Федеральное бюджетное учреждение «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» провели в содружестве и с помощью компании ОСГ Рекордз Менеджмент. ОСГ Рекордз Менеджмент уже в течение 7 лет работает вместе с ВНИИДАД, оказывая необходимую поддержку, и обменивается опытом и знаниями в сфере управления и хранения документов, а также является постоянным генеральным спонсором мероприятия.
Участники конференции получили уникальную возможность в рамках одного события ознакомиться с опытом как российских, так и зарубежных коллег — всех, кто вовлечен в процесс управления и хранения документов. Мероприятие открыл М.В. Ларин, директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, поприветствовав всех собравшихся. Он с радостью отметил, что количество постоянных участников и партнёров растет.
«Я прежде всего всех поздравляю с юбилеем. Двадцать лет — не очень большой срок, но для конференции, как мне кажется, достаточно солидный. И я надеюсь, мы будем продолжать работать с таким же успехом!» — подытожил свою приветственную речь директор ВНИИДАД.
С двадцатилетним юбилеем также поздравил всех и Н.Н. Куняев, заместитель начальника Управления — начальник департамента Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам, заведующий кафедрой документационного обеспечения управления и информационной безопасности Московского финансово-юридического университета МФЮА.
Директора по развитию бизнеса ОСГ Рекордз Менеджмент выступили на пленарном заседании с докладом «Архив будущего: с бумагой в облака!». В выступлении эксперты ОСГ рассказали об особенностях работы с электронными архивами. Ирина объяснила, что сегодня в России главная тенденция заключается в переходе на более современные информационные технологии. «Мир бизнеса потребовал за последние 7 лет самых новейших разработок. Мы помогаем и уже помогли самым крупным компаниям, лидерам отрасли, найти оптимальный вариант организации хранения документов с преимуществами облачных технологий», - описала Ирина. Она также уточнила, что опыт гениальных решений от ОСГ Рекордз Менеджмент используют ведущие коммерческие бизнес-структуры. «Мы предлагаем полноценный продукт, готовый к работе. Государственные структуры уже сейчас могут подключиться к современным технологиям ОСГ, на которых работает бизнес», - пояснил директор по развитию ОСГ.
ОСГ Рекордз Менеджмент, генеральный спонсор XX Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: эффективное управление электронными документами» – лидер отрасли хранения документов и управления данными для компаний, работающих в странах СНГ и ЕС.
Генеральный директор ОСГ Рекордз Менеджмент Россия, Залина Канаметова:
«Мероприятия такого значения созданы для обмена опытом по управлению и хранению документов, а также для обсуждения самых актуальных тем по управлению архивами. Мы, лидер отрасли организации архивов, помогаем нашим взыскательным клиентам в управлении и хранении документов, оптимизации затрат. Сегодня мы делимся с вами практикой управления документами, которую уже используют коммерческие компании».
В презентации докладчиков, среди которых были представители Беларуси, Украины, Словении, Франции, России, Армении и других, особо отмечались проблемы организации именно электронного архива. Саблон де Корай Амабль, руководитель отдела миссий Национального архива Межминистерской архивной службы Франции, рассказал о некоторых особенностях управления и хранения документов Франции. «Французская архивная система характеризуется высокой степенью централизованности. Все Архивы — и коммерческие, и государственные — обязаны иметь государственную аккредитацию и всю их деятельность регламентирует центральный аппарат управления архивами», — поделился представитель Французской архивной службы.
О новых разработках ВНИИДАД рассказала В.Ф. Янковая, заместитель директора Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела. В первую очередь, по словам заместителя директора ВНИИДАД, изменения коснулись непосредственно создания и хранения документов, а также использования архивных электронных информационных ресурсов. «В 2009 году были разработаны «Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». В их основе — важный методологический принцип работы с электронными документами», — поделилась В.Ф. Янковая.
Кроме того, участники XX Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: эффективное управление электронными документами» обсудили проблемы унификации документированной информации в системах электронного документооборота, тенденциях и перспективах внедрения электронного документооборота в деятельность органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
ПРИМЕЧАНИЯ
ОСГ — ведущий поставщик услуг по хранению документов и управлению данными для компаний, работающих в странах СНГ и ЕС. В своей работе ОСГ опирается на более чем 40-летний опыт, а деятельность компании была неоднократно отмечена наградами. ОСГ располагает внушительной клиентской базой региональных и международных компаний.
@osgrm