Основная идея выступления раскрыла актуальность использования аутсорсинга архивного хранения документов на уровне необходимости, а не просто удобства. Исследования, в т.ч. упомянутые в презентации Максима Ситина, показывают, что классическое делопроизводство умирает. Так как нет единых стандартов управления современными данными, то и специалистов, которые способны эффективно и экономично управлять документами организации, правильно хранить данные в различных форматах – нет. Поэтому лучшее решение для организаций – передавать функции управления бумажными документами и хранение документов на аутсорсинг компании с направленными знаниями и богатым опытом работы в индустрии.
Многие участники конференции представляли компании, которые уже являются клиентами ОСГ по услугам хранения документов, оцифровки документов или архивной обработки документов. В ходе конференции участники смогли обсудить с ОСГ Рекордз Менеджмент в дружеской обстановке вопросы текущих проектов и потенциал увеличения объёма архивных услуг, оказываемых ОСГ их компаниям.
Также на Форуме были обсуждены вопросы, посвященные организации офисных пространств, управлению арендной ставкой и процессам закупок.
ПРИМЕЧАНИЕ
ОСГ - лидирующая архивная компания в России и СНГ. Имея за плечами 20-летний опыт работы в данной отрасли, ОСГ обслуживает тысячи российских и иностранных организаций. Деятельность компании была неоднократно отмечена профессиональными наградами. На сегодня ОСГ хранит и обрабатывает более 12 миллиардов документов в 5 странах мира. Услуги, предоставляемые компанией, включают в себя управление как бумажным архивом - архивное хранение документов, архивная обработка документов и их конфиденциальное уничтожение, так и электронным архивом - сканирование документов, автоматическое распознавание данных и их оцифровка, создание полноценного электронного архива и многое другое.
@osgrm