Ежегодно форум собирает экспертов государственного сектора, а также представителей некоторых компаний, работающих с электронными данными и документами для обсуждения прогресса в индустрии управления документами за последний год и необходимых будущих изменений, связанных с новыми потребностями пользователей документов, изменениями в законодательстве, техническим прогрессом и успешно исполненными пилотными проектами, провоцирующими масштабирование применённых методов работы.
Также были озвучены новые проблемы, касающиеся внедрения электронного архива в работу организаций. Одной из проблем является интеграция электронного архива с другими программами компании. Согласно исследованию AIIM (ассоциация по вопросам управления информацией и изображениями) 44% организаций отметили сложность интеграции электронного архива в существующие бизнес-приложения, как «проблему» 14% отметили как «существенную проблему» при подключении приложения по управлению документами.
ОСГ Рекордз Менеджмент в своём выступлении рассказала о доработке, позволившей минимизировать влияние этого препятствия – программном интерфейсе API – который позволяет доставлять документы из электронного архива прямо в ту систему, в которой привыкли работать пользователи. Этот программный интерфейс помогает избежать длительной и дорогостоящей разработки ПО, реализующего функционал всех существующих бизнес-приложений и приложения для доступа к документам и работы с ними одновременно, и осуществляет доставку документов и услуги бумажного архива в привычный интерфейс существующего бизнес-приложения. Таким образом, ОСГ уменьшила влияние одной из самых популярных проблем - интеграции новой системы с существующими программами бизнеса, и сделала ещё более лёгким запуск и использование электронного архива для своих клиентов.
Форум длится в течение 2х дней, второй день посвящён активным дискуссиям и обсуждениям реализованных проектов по в формате круглых столов.
ПРИМЕЧАНИЕ
ОСГ является лидером в сфере хранения и управления документами и информацией, услуг, необходимых для компаний, работающих в странах СНГ и ЕС. Имея за плечами почти 50-летний опыт работы в данной отрасли, ОСГ обслуживает более 4000 клиентов в регионах и за рубежом. Деятельность компании была неоднократно отмечена профессиональными наградами. На сегодня ОСГ хранит и обрабатывает более 11 миллиардов документов в 5 странах мира. Услуги, предоставляемые компанией, включают в себя хранение документов, сканирование документов, создание электронных архивов, экологичное уничтожение документов, создание резервных копий данных и многое другое.
