Защита персональных данных — одна из самых затратных статей бюджета в процессе хранения документации и управления информацией. ФЗ № 152 «О персональных данных» требует от компаний усиленно защищать все типы персональных данных. В 2015 году вырастут штрафы за нарушение законодательства о персональных данных российских граждан. Соответствующие поправки к Кодексу РФ об административной ответственности приняты Государственной Думой в феврале. Как сообщает «Российская газета», теперь обработка персональных данных с нарушением требований закона влечет предупреждение или административный штраф:
- для граждан от 700 рублей до 2 тысяч рублей;
- для должностных лиц — от 3 до 8 тысяч рублей;
- для индивидуальных предпринимателей — от 10 до 25 тысяч рублей;
- наибольший штраф предусмотрен для юридических лиц — он составляет от 15 до 50 тысяч рублей.
Если обработка персональных данных человека проведены без его личного согласия, штраф растет. Физические лица заплатят от 1 до 3 тысяч рублей, должностные — от 5 до 15 тысяч рублей, индивидуальные предприниматели — от 20 до 35 тысяч рублей. Юридическим лицам в этом случае вновь придется труднее прочих — компании заплатят от 35 до 50 тысяч рублей.
В поправках особо выделены типы персональных данных граждан, обработка которых без строгого соблюдения законодательства будет обложена самым крупным штрафом. Для юридических лиц он составит от 150 до 300 тысяч рублей. Это данные о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, а также сведения о судимости.
Помимо использования персональных данных без письменного согласия гражданина и обработки информации о его личной жизни, здоровье, вероисповедании и т. д., в закон внесены новшества, которые устанавливают наказание в виде административной ответственности за следующие действия физических и юридических лиц:
- невыполнение оператором требований к публикации в открытом доступе документа о его политике обработки персональных данных;
- непредставление оператором гражданину информации об обработке его персональных данных;
- невыполнение оператором требований гражданина об уточнении, блокировке или уничтожении персональных данных;
- ненадлежащее хранение персональных данных, в том числе при помощи электронных носителей;
- несоблюдение правил по обезличиванию персональных данных.
Поправки к закону делают защиту персональных данных граждан максимально надежной, а частную жизнь людей безопасной с точки зрения информационных вторжений.
В свете принятых поправок к законодательству компаниям следует выбрать верную стратегию, чтобы гарантированно обезопасить себя от штрафов и предупреждений. Для этого нужно разобраться с тем, почему вообще возникают ошибки в обработке персональных данных граждан, управлению ими, нарушения установленных законом правил.
Обработка персональных данных — это часть объемной работы с документацией, которую регулярно ведет компания. Известно, что обработка документов – процесс, который требует от сотрудников высокого профессионализма, внимательного отношения к деталям, исключительного знания законодательной базы, а от компании — готовности обеспечивать данную сферу деятельности ресурсами в достаточной мере, что влечет крупные расходы и в условиях антикризисного менеджмента может вызвать проблемы. В условиях антикризисного управления задача построения эффективно и правильно работающего процесса работы с документами очень сложна. Легкомысленное отношение к документации компании может привести к административным и репутационным издержкам, а в результате — к упущенной прибыли.
Чтобы обеспечить эффективную и высокопрофессиональную обработку документов компании и при этом сократить издержки, имеет смысл передать управление информацией и хранение персональных данных компании, которая специализируется на архивном деле и имеет заслуженно высокую репутацию на рынке. Вы получите полный контроль каждого движения документов и защитите информацию вашей компании от посягательств.
Перевод архива на аутсорсинг дает долгосрочный эффект. Системная оптимизация работы с документами укрепляет позиции компании, и вы получаете устойчивые конкурентные преимущества. Полностью конфиденциальное, обезличенное хранение архива, управление информационными потоками, систематизация документов обеспечат гарантированную защиту данных от любой утечки. В результате вы обойдетесь без изучения каждой новой законодательной инициативы и будете пребывать в уверенности: все данные о вашей компании, ее деятельности, ее клиентах — под надежной защитой.
ПРИМЕЧАНИЯ
ОСГ является лидером в сфере хранения и управления документами и информацией, услуг, необходимых для компаний, работающих в странах СНГ и ЕС. Имея за плечами 40-летний опыт работы в данной отрасли, ОСГ обслуживает более 3000 клиентов в регионах и за рубежом. Деятельность компании была неоднократно отмечена профессиональными наградами. На сегодня ОСГ хранит и обрабатывает более 3 миллиардов документов в 7 странах мира. Услуги, предоставляемые компанией, включают в себя хранение документов, сканирование документов, создание электронных архивов, экологичное уничтожение документов, создание резервных копий данных и многое другое.
@osgrm