Будущее планеты в руках каждого из нас. Сегодня безбумажный офис — это реальность всех департаментов и филиалов ОСГ на территории Евразийского континента. Каждый день ОСГ вносит свой вклад в развитие бережного отношения к природе в российской бизнес среде.
Бумага – ценный носитель информации, и требует к себе организованного и аккуратного отношения. Мы заботимся о документах, перемещая их в безопасные хранилища, отвечающие всем международным стандартам, а также оцифровываем каждый документ и создаем удобную базу данных с непрерывной кодировкой и передачей данных в режиме реального времени на специальный сервер.
Передовые технологии, применяемые нами в работе, позволяют сократить использование бумаги, обеспечивая таким образом экономию природных ресурсов и заботу о будущем всей планеты. И, конечно, существенно сокращая расходы компании. Лучшие компании рынка выбирают безбумажные технологии и успешно внедряют их в свою работу.
Предоставляя нашим клиентам лучшие решения по организации безбумажного офиса – мы и сами в полной мере используем в своей работе все самые современные технологии, помогающие придерживаться корпоративной ответственности бизнеса. Система работы с электронными документами e-Архив помогает сократить 45% операционных активов для работы над профильными бизнес-процессами компании и освободить около 15% ценной офисной площади.
Ежегодно для изготовления бумаги уничтожается примерно 10 000 км2 леса. ОСГ внедрила в комплекс своих решений услугу конфиденциального уничтожения документов. Благодаря социальной ответственности и активности клиентов ОСГ и ОСГ, клиенты имеют возможность уничтожать документы методом шредирования с разной степенью секретности, и только после этого шредированный материал отправляется на вторичную переработку.
В офисах наших клиентов и в своих мы установили специальные контейнеры для сбора документов, любой степени конфиденциальности, образующихся в деятельности компании, и не требующих хранения. Конфиденциальные документы, после шредирования, отправляются на вторичную переработку. За 2015 год клиенты ОСГ сохранили 40 000 деревьев.
ОСГ помогла клиентам внести вклад в защиту окружающей среды планеты, и сохранила целый лес! 6 листов в день выкидывает в среднем сотрудник офиса
За последние 40 лет потребление бумаги в мире увеличилось в 6 раз. Именно поэтому ведущие компании сегодня выбирают современные решения управления и хранения документов. Используя инновационные решения ОСГ, клиенты получают возможность управлять потоком документов правильно и качественно. Документы в электронном виде доступны из любого места и в любое время, без распечатывания. Таким образом значительно сокращаются расходы на бумагу.
ОСГ является стойким звеном программы социальной ответственности крупнейших компаний по всей России. Вместе с ОСГ в 2015 году компании из сферы ритейла, страхования, телекоммуникаций, консалтинга, здравоохранения и других отраслей бизнеса сохранили 40 000 деревьев и 60 000 000 литров воды.
Канаметова Залина, Генеральный директор ОСГ Рекордз Менеджмент:
«С бумагой приятно и удобно работать, и иногда даже быстрее, чем с электронными документами. Поэтому правильно построенная программа хранения, защиты и управления документами, позволяет нашим клиентам использовать в своей работе процессы, которые как помогают бизнесу идти вперёд, так и сохраняют мировую экологию. Защита информации – наиболее важная часть процесса управления потоком документов, и дешевле и легче защитить всю информацию, отправив её на конфиденциальное уничтожение – даже после окончания срока хранения, чем определять – является каждый конкретный документ конфиденциальным, или содержит открытые данные».
@osgrm