Впервые в истории НМС его заседание было организовано Службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа и проходило на базе представительства Ямало-Ненецкого автономного округа в Тюменской области.
В работе Совета участвовали руководители и специалисты всех регионов Уральского федерального округа и всех муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа. Помимо них, для участия в заседании были приглашены архивисты Московской, Омской и Самарской областей, а также представители двух коммерческих организаций (ОСГ «Рекордз Менеджмент» и «Альт-Софт»).
С приветствием к участникам Совета обратилась курирующая вопросы архивного дела заместитель Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, руководитель аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа И.Б. Соколова, состоялось вручение Почетной грамоты Федерального архивного агентства руководителю Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа Н.П. Головиной.
Интересным из рассмотренных в первый день Совета явился вопрос об организации предоставления государственных и муниципальных услуг архивными органами и учреждениями УФО, их перевод в электронный вид. Как показало обсуждение, в большинстве уральских регионов эта работа всемерно форсируется. Наиболее продвинутыми в части внедрения межведомственного электронного взаимодействия являются архивисты Челябинской области, которые, в частности, начиная с марта т.г. взаимодействуют с отделениями Пенсионного фонда исключительно в электронной форме с использованием ЭЦП.
Второй день работы Совета был посвящен вопросам обеспечения конституционных прав граждан на получение и использование архивной информации.
Большую заинтересованность у присутствующих вызвало выступление операционного директора ОСГ «Рекордз Менеджмент» А.В. Рыкова, рассказавшего на примере своей фирмы о характере, целях и задачах деятельности негосударственных архивов. При этом им было особо подчеркнуто, что частные архивы являются не конкурентами государственных и муниципальных архивов, поскольку работают исключительно с организациями, не вошедшими в списки источников комплектования последних, а их полноценными партнерами.
В целом, благодаря четкой организации работы НМС архивных учреждений УФО, его очередное заседание прошло на хорошем организационном и содержательном уровне, в деловой, заинтересованной атмосфере.
ПРИМЕЧАНИЯ
ОСГ – ведущий поставщик услуг по хранению документов и управлению данными для компаний, работающих в странах СНГ и ЕС. В своей работе ОСГ опирается на более чем 30-летний опыт, а деятельность компании была неоднократно отмечена наградами. ОСГ располагает внушительной клиентской базой региональных и международных компаний.
@osgrm