Танец со слоном. Партия в Архиве. - Архивы и архивные услуги ОСГ Рекордз Менеджмент
Архивы и архивные услуги ОСГ Рекордз Менеджмент
Оптимизируйте хранение и обработку документов с ОСГ
8 800 200 10 10
Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
Заказать звонок
Компания
  • О компании
  • История
  • Миссия и руководство
  • Отзывы клиентов
Услуги
  • Услуги хранения документов
    • Архивное хранение документов
    • Внеофисное хранение документов
    • Архивные короба для документов и контейнеры для магнитных лент
    • Вывоз и доставка документов
  • Услуги архивной обработки
    • Архивная обработка документов
    • Упорядочение документации
    • Экспертиза ценности документов
    • Каталогизация документов
    • Передача дел в государственный архив
    • Передача документов в архив при ликвидации организации
  • Услуги электронного архива
    • e-Архив: электронный архив
    • Сканирование документов
    • Индексирование документов
    • Ретроконверсия
  • Услуги конфиденциального уничтожения
    • Уничтожение документов
    • Уничтожение бухгалтерских документов
  • Другие услуги
    • Архивные услуги
    • Хранение жестких дисков и магнитных лент
    • Услуга хранения вещей для компаний
    • Программа по защите информации
    • Инвентаризация основных средств
    • Архивное хранение кадровых документов
    • Ввод данных
    • Передача архива на хранение
    • Подготовка документов к передаче в архив
    • Подготовка документов к передаче на государственное хранение
    • Управление документооборотом
    • Архивное хранение бухгалтерских документов
Центры
  • Сканирования
  • Конфиденциального уничтожения
  • Хранения магнитных носителей и накопителей данных
  • Архивного хранения документов
Центр знаний
  • Архивное законодательство
  • Правовая информация
  • Частые вопросы
Новости
Контакты
Работа в ОСГ
  • Вакансии
  • Частые вопросы
  • Анкета кандидата
Клиентский портал
    Архивы и архивные услуги ОСГ Рекордз Менеджмент
    Компания
    • О компании
    • История
    • Миссия и руководство
    • Отзывы клиентов
    Услуги
    • Услуги хранения документов
      • Архивное хранение документов
      • Внеофисное хранение документов
      • Архивные короба для документов и контейнеры для магнитных лент
      • Вывоз и доставка документов
    • Услуги архивной обработки
      • Архивная обработка документов
      • Упорядочение документации
      • Экспертиза ценности документов
      • Каталогизация документов
      • Передача дел в государственный архив
      • Передача документов в архив при ликвидации организации
    • Услуги электронного архива
      • e-Архив: электронный архив
      • Сканирование документов
      • Индексирование документов
      • Ретроконверсия
    • Услуги конфиденциального уничтожения
      • Уничтожение документов
      • Уничтожение бухгалтерских документов
    • Другие услуги
      • Архивные услуги
      • Хранение жестких дисков и магнитных лент
      • Услуга хранения вещей для компаний
      • Программа по защите информации
      • Инвентаризация основных средств
      • Архивное хранение кадровых документов
      • Ввод данных
      • Передача архива на хранение
      • Подготовка документов к передаче в архив
      • Подготовка документов к передаче на государственное хранение
      • Управление документооборотом
      • Архивное хранение бухгалтерских документов
    Центры
    • Сканирования
    • Конфиденциального уничтожения
    • Хранения магнитных носителей и накопителей данных
    • Архивного хранения документов
    Центр знаний
    • Архивное законодательство
    • Правовая информация
    • Частые вопросы
    Новости
    Контакты
    Работа в ОСГ
    • Вакансии
    • Частые вопросы
    • Анкета кандидата
    Клиентский портал
      Архивы и архивные услуги ОСГ Рекордз Менеджмент
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • История
        • Миссия и руководство
        • Отзывы клиентов
      • Услуги
        • Назад
        • Услуги
        • Услуги хранения документов
          • Назад
          • Услуги хранения документов
          • Архивное хранение документов
          • Внеофисное хранение документов
          • Архивные короба для документов и контейнеры для магнитных лент
          • Вывоз и доставка документов
        • Услуги архивной обработки
          • Назад
          • Услуги архивной обработки
          • Архивная обработка документов
          • Упорядочение документации
          • Экспертиза ценности документов
          • Каталогизация документов
          • Передача дел в государственный архив
          • Передача документов в архив при ликвидации организации
        • Услуги электронного архива
          • Назад
          • Услуги электронного архива
          • e-Архив: электронный архив
          • Сканирование документов
          • Индексирование документов
          • Ретроконверсия
        • Услуги конфиденциального уничтожения
          • Назад
          • Услуги конфиденциального уничтожения
          • Уничтожение документов
          • Уничтожение бухгалтерских документов
        • Другие услуги
          • Назад
          • Другие услуги
          • Архивные услуги
          • Хранение жестких дисков и магнитных лент
          • Услуга хранения вещей для компаний
          • Программа по защите информации
          • Инвентаризация основных средств
          • Архивное хранение кадровых документов
          • Ввод данных
          • Передача архива на хранение
          • Подготовка документов к передаче в архив
          • Подготовка документов к передаче на государственное хранение
          • Управление документооборотом
          • Архивное хранение бухгалтерских документов
      • Центры
        • Назад
        • Центры
        • Сканирования
        • Конфиденциального уничтожения
        • Хранения магнитных носителей и накопителей данных
        • Архивного хранения документов
      • Центр знаний
        • Назад
        • Центр знаний
        • Архивное законодательство
        • Правовая информация
        • Частые вопросы
      • Новости
      • Контакты
      • Работа в ОСГ
        • Назад
        • Работа в ОСГ
        • Вакансии
        • Частые вопросы
        • Анкета кандидата
      • Клиентский портал
      • 8 800 200 10 10
      • Главная
      • Информация
      • Новости
      • Танец со слоном. Партия в Архиве.

      Танец со слоном. Партия в Архиве.

      Танец со слоном. Партия в Архиве.

      З. КАНАМЕТОВА: «Правильная систематизация и организация информации, наличие постоянного доступа к ней — это эффективность и успех работы любого банка, любого размера и «веса». Инфраструктура, профессиональная команда, современные решения — три в одном от ОСГ Рекордз Менеджмент.

      7 июля 2016

      Беседовала: Анастасия Скогорева

      NBJ: Залина, ОСГ Рекордз Менеджмент — работает на российском рынке почти 20 лет, и достаточно известна, в том числе и в секторе финансового посредничества. Расскажите, пожалуйста, какие решения может предложить банкам компания ОСГ в рамках организации и совершенствования документооборота?

      З. КАНАМЕТОВА: Главное направление нашей деятельности — это разработка и внедрение решений по хранению и управлению документацией. Их преимущества в том, что они сочетают в себе три важнейших качества — комплексность, инновационность и надежность. Их использование позволяет правильно, быстро, точно и стандартизировано управлять своим документооборотом. Для банка, работа которого так или иначе связана с огромным количеством документов — это важно. Также важно иметь правильную систему хранения документов, что позволит эффективно управлять своими архивами, принимать решения быстрее.

      NBJ: Действительно, но, в то же время, иногда складывается впечатление, что не все отдают себе отчет в том, насколько важно систематизировать архивы и правильно хранить документы.

      З. КАНАМЕТОВА: Тут дело не столько в непонимании, сколько в том, что многие банки — точнее, их руководители среднего звена— не хотят делиться своими полномочиями с профессионалами. Они боятся, что, в случае привлечения нас, от какой-то части полномочий им придется отказаться. Знаете, есть люди, для которых возможность постоянно проявлять больше власти— является наивысшей ценностью. Они опасаются того, что в результате успешного сотрудничества банка с нами, они могут потерять влияние, хотя этот страх выдуман. Опытный профессиональный сотрудник, руководитель будет успешнее потому что сделал правильное решение работать с нами и мы ему помогаем ускорить, улучшить, усилить процессы банка.

      NBJ: То есть, Вам приходится иметь дело и с силой привычки, и со страхами некоторых банковских специалистов?

      З. КАНАМЕТОВА: Да. И на то, чтобы поменять эти привычки и страхи нужно очень много времени, сил, знаний, опыта. И это у нас у нас получается.

      NBJ: Вы встречаетесь со многими руководителями банков и приводите свои аргументы. Давайте в нашем интервью систематизируем их — от каких проблем банки избавляются когда привлекают для организации своего документооборота и хранения документов ОСГ, и какие «плюсы» они получают в результате принятия решения сотрудничать с вами?

      З. КАНАМЕТОВА: Тут налицо три составляющих — инфраструктура, люди и современность, и все это требует финансирования, финансирования и еще раз финансирования. Эти инвестиции мы уже сделали для наших клиентов, поэтому банки могут пользоваться нашими готовыми профессиональными решениями. Обслуживание по всей России; защита документов и данных; современные решения, технологии и компетенции – это то, чем пользуются наши клиенты уже сейчас, среди которых есть такие гиганты рынка, как Сбербанк РФ, группа ВТБ, Альфа-Банк, Ситибанк, Райффайзенбанк, ОТП Банк. Всем известно, как активно они развивают розничное кредитование и депозит практически во всех российских регионах, а каждый клиент — это создание документов, для любого банковского продукта.

      NBJ: Вы сказали, что вопрос организации и поддержки деятельности архива документов — это еще и кадровый вопрос. Но, кажется, здесь существенных расходов для банков не должно быть. Наверное, для решения подобных задач не нужен многочисленный персонал, не так ли?

      З. КАНАМЕТОВА: Проблема не только в количестве сотрудников, но и в постоянных затратах на управление: постановку задач, контроля их исполнения, исправление ошибок и, к сожалению, увольнений. Это всё требует финансирования, финансирования и финансирования. И затем снова нужно начать весь этот процесс заново. Это круговорот. При партнерстве с нами, этот круговорот уходит и наступает движение вперёд, и исполнение целей банка. Важно: мы даём банкам централизованную систему управления документами при децентрализованной системе их хранения.

      NBJ: Есть руководители банков, которые еще не до конца знают о ваших преимуществах, мы видим, что все больше участников рынка в последние несколько лет передавали задачи организации архивов и хранения документов на аутсорсинг. Можно ли говорить о том, что, с этой точки зрения, на рынке уже образовалась устойчивая тенденция?

      З. КАНАМЕТОВА: Да, и это связано с несколькими факторами. Во-первых, в банковский бизнес приходят новые люди — молодые, энергичные, и, что особенно важно, понимающие, что власть — это прошлый век, а сейчас основой управления выступает лидерство, лидерские качества, правильное построение партнёрских отношений с профессионалами, которые помогают двигаться банку вперёд быстрее, и такое партнёрство – навсегда. И во-вторых, опытные банки тоже отслеживают действия своих коллег, анализируют их опыт. Они видят, что конкуренты, благодаря хорошей организации архивов, начинают работать оперативнее, что у них сокращается количество нежелательных прецедентов.

      Сейчас, наверное, уже никто не скажет, что, Сбербанк РФ — неповоротливый слон. Даже если он и слон, то научившийся не просто танцевать, а исполнять достаточно сложные танцы на российском банковском танцполе. И вместе с нами он танцует нашу, совместную партию в Архивах по всей России. И мы готовы и с другими слонами вальсировать в Архиве. Это возможно (смеётся).

      NBJ: Вы упомянули, что наличие систематизированного и бесперебойного доступа к документам важно для банка и с точки зрения их взаимоотношений с регулятором рынка.

      З. КАНАМЕТОВА: И не только с этой точки зрения. Раз есть правильно организованный архив — значит, у руководства организации есть возможность получать проверенную достоверную отчетность, которая позволяет менеджерам составить представление и об истинном положении дел в банке, и о работе различных подразделений. Что же касается взаимодействия с регулятором, то это — тоже немаловажный момент.

      Среди наших партнеров есть банки, которые выступали санаторами, и банки, которые были отправлены на санацию решением ЦБ РФ и Агентство по страхованию вкладов, и правильно организованный архив помогает в оздоровлении проблемной организации.

      NBJ: Мы с Вами говорили преимущественно о так называемых физических архивах, но, насколько мне известно, ОСГ также предлагает услугу организации электронного архива документов. Какое из этих предложений предпочитают банки, или в данном случае срабатывает модель «одно другому не мешает»?

      З. КАНАМЕТОВА: Вы правы, как раз эта модель и работает, потому что физический и электронный архивы дополняют друг друга. Решения для бумажного и электронного архива в каком-то смысле похожи на «лего». Они точно, легко совмещаются друг с другом, масштабируя фигуру, делая её надёжней и современнее. Есть законодательные требования к хранению бумажных документов, так что банк, хочет он этого, или нет, должен их выполнять. Наряду с этим есть закономерное стремление банков к тому, чтобы работать быстрее и эффективнее — и с этой точки зрения, наличие у них одновременно и физического, и электронного архива очень востребовано.

      Когда оба архива управляются вместе с нами, то и бумажный, и электронный архивы организованы правильно, эффективно, современно и двигают банк вперёд.


      Документы
      Танец со слоном. Партия в Архиве 1
      926.6 Кб
      Танец со слоном. Партия в Архиве 2
      409.1 Кб
      Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
      Задать вопрос

      Назад к списку
      Компания
      О компании
      История
      Миссия и руководство
      Отзывы клиентов
      Услуги
      Услуги хранения документов
      Услуги архивной обработки
      Услуги электронного архива
      Услуги конфиденциального уничтожения
      Другие услуги
      Вход для клиентов
      Клиентский портал
      e-Архив
      i-Архив
      Будьте всегда в курсе
      Наши контакты

      8 800 200 10 10
      Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00
      Политика в отношении обработки персональных данных
      Условия использования сайта
      © 2023 Все права защищены.

      ОСГ Рекордз Менеджмент Центр использует файлы cookie (куки), для проведения аудита и сбора статистической информации, чтобы оптимизировать работу и функциональность этого сайта, сделать его более удобным для вас. Продолжая пользоваться сайтом www.osgrm.ru, вы даете согласие на использование файлов cookie (куки). Подробнее о том, как мы используем эти данные, можно узнать в Политика cookie.