Услуги

Электронный архив документов, создаваемый ОСГ – оцифрованные документы, помещённые в интерфейс, где можно быстро найти скан-образ документа по ключевым данным. Запросить демоверсию

Ответственность за хранение и архивную обработку документов возложена на сотрудников организации, чаще всего руководителей.

Архивное хранение документов – это важный процесс для любой организации, который обеспечивает сохранность, учет и оперативный доступ к архивным материалам. В компании ОСГ мы предлагаем комплексные решения по организации хранения документов в архиве, включая учет, комплектование и использование архивных документов в соответствии с законодательными требованиями.

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных ФЗ.

Оцифровка документов – это метод сократить расходы организации на оплате рабочего времени сотрудникам, которое они тратят на поиск бумажных документов, а также на аренде и обслуживании помещений.

Внеофисное хранение документов является формой аутсорсинга бизнес-процессов. Внеофисное архивное хранение документов включает в себя перевозку документов вашей компании в специализированное хранилище профессиональной архивной компании.

Главный смысл индексации документов в структуризации данных и возможности дальнейшего быстрого поиска.

Согласно законодательству РФ и нормативно-правовым актам, установлен чёткий порядок создания, регистрации, учёта, хранения документов, а также уничтожения документов и передачи документов в Федеральный архив.

Ваши документы – ценность вашей организации. Будьте уверены, что документы надёжно защищены как во время хранения, так и во время их транспортировки.

Архивисты ОСГ предложат комплекс архивных услуг, который позволит вам экономить на хранении, при этом обеспечивая безопасность и оперативность работы с документами.

Перевод в электронный вид большого количества текстовой документации, библиотечных и научно-исследовательских каталогов с помощью технологии «ретроконверсия» становится все актуальнее.

Каталогизация документов — составление описания документов по корешкам дел, чтобы легко ориентироваться в архиве дел, убедиться в наличии всех дел в организации, и быстро находить нужное дело.

ОСГ имеет свою собственную курьерскую службу, которая забирает и доставляет ваши документы.

Законодательство обязывает организации передавать документы в Государственный архив по факту прекращения деятельности (ликвидации).

Существует ряд значимых причин, по которым следует обратить внимание на то, как вы организуете уничтожение документов вашей компании.

На момент ликвидации в компании есть документы, которые нужно хранить даже после того, как компания ликвидировалась.

Это безопасное и надежное хранение в особых условиях жестких дисков и магнитных лент. Наиболее часто это требуется для независимого отдельного хранения резервных копий данных серверных систем клиента.

В дополнение к безопасному хранению ваших документов, мы также заботимся о хранении других ценностей вашего бизнеса.

Программа по защите информации обеспечит вам конфиденциальность, целостность и доступность информации при высокой безопасности. Читайте пошагово как работает программа защиты информации внизу страницы.

В процессе подготовки годовой отчетности все компании проводят инвентаризацию своих основных средств на основании Статьи 11. Инвентаризация активов и обязательств Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) "О бухгалтерском учете".