Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
Аутсорсинг хранения документов
Сокращение расходов
Внеофисное хранение документов освобождает вас от оплаты аренды офисной площади, занятой шкафами и полками с документами. Регистрация документов в ОСГ при принятии на хранение позволяет вам быстро заказать и безопасно получить оригинал или скан-копию любого нужного вам документа. Сотрудникам больше не нужно тратить время на поиск документов между коллегами и отделами в офисе, и они могут работать над выполнением целевых задач, которые ведут к успеху и повышают прибыль организации.
Лучший контроль над информацией
Архивное хранение документов в ОСГ обеспечивает конфиденциальность данных хранимых документов и лёгкий контроль над документами. Если вам понадобится документ из архива, просто закажите его скан-копию и работайте с данными в то время, как бумажный документ надёжно хранится в профессиональном архивном хранилище. Если вам нужен бумажный документ, закажите доставку оригинала документа к вам в офис и верните документ на хранение в архив ОСГ, когда завершите работу с ним. Все заказы легко сделать через Клиентский портал. Доступ к заказу документов есть только у тех сотрудников, кого вы сами назначили и авторизовали в профессиональной системе по управлению бумажными документами Клиентский портал.
Современные архивы документов
Профессиональные архивные хранилища документов ОСГ оборудованы централизованной системой безопасности и системой климат-контроля для поддержания оптимальной температуры для хранения бумажных документов длительного срока хранения. Документы хранятся в специальных архивных коробах и файлах – единицах хранения. Все единицы хранения обезличены, документы одной компании хранятся на разных стеллажах архивного хранилища. В 2016 году ОСГ хранит более 5 000 000 архивных коробов с документами компаний малого, среднего и крупного бизнеса из различных индустрий.
Соблюдение законов
Сроки хранения документов организации точно определены архивным законодательством РФ. На протяжении всего обязательного срока хранения надзорные органы могут запросить оригинал документа, и компания будет обязана его предоставить в требуемый срок. В случае непредоставления документов организация может быть оштрафована на сумму до 300 000 рублей. Мы убережём вас от наказаний, проведём экспертизу ценностей документов, определим обязательные сроки хранения для всех типов документов вашего архива и сохраним их на протяжении всего срока и дольше – по вашему желанию. Вы работаете в соответствии с требованиями закона. Репутация и бюджет компании под защитой профессионалов.
Лёгкое управление
Вы и ваши коллеги легко управляете любыми объёмами документов, переданными на хранение в ОСГ с помощью понятного интерфейса Клиентского портала. Например, вы можете заказать скан-копию документа или доставку оригинала документа и получить его в день заявки или на следующий день.
Федеральный масштаб
ОСГ работает во всех городах России и СНГ. 30 архивных хранилищ документов расположены по всей России - от Калининграда до Петропавловска-Камчатского. ОСГ работает с компаниями, работающими по федеральной сети любого масштаба.
Конкурентоспособность
Благодаря профессиональной организации хранения документов вы быстро обрабатываете заявки клиентов, разрешаете споры с партнёрами и оперативно согласовываете договоры, счета и другие документы. Используйте ваше время, чтобы двигаться вперёд с гениальными решениями от ОСГ. Современный документооборот способствует ускорению принятия управленческих решений. Вы обретаете личный успех, а ваша компания – растёт.
Аутсорсинг хранения документов
ОСГ — самая большая и опытная компания в России и СНГ, предлагающая услуги по внеофисному хранению документов. При передаче своих документов на внеофисное хранение в ОСГ, вы можете быть уверены в системе безопасности, защите от пожаров и наводнений, оптимизированной системе управления документами. Это приводит как к существенному сокращению издержек, так и к увеличению эффективности управления информацией. Вы получаете электронный доступ к своим документам с большим набором инструментов.
Приходите на экскурсию в хранилище внеофисного хранения документов ОСГ или узнайте больше про Клиентский Портал и закажите услугу по внеофиcному хранению документов.
Какие этапы включает внеофисное хранение документов
По вашему заказу курьеры ОСГ приедут к вам в офис чтобы принять и переместить документы на архивное хранение в ОСГ. Штрихкод каждой единицы хранения сканируется в момент приёма документов, информация о передаче документа в ОСГ доступна вам сразу в Клиентском портале. По вашему заказу архивисты ОСГ составят опись документов по важным для вас параметрам. Опись также будет загружена в Клиентский портал и вы будете использовать её для ещё более лёгкого и удобного управления документами из архива в любом объеме.Вывоз и доставка документов
Вы получаете доступ в профессиональную систему по управлению бумажной документацией через Клиентский Портал. По вашему заказу курьеры ОСГ приедут к вам в офис, чтобы принять и переместить документы на архивное хранение в ОСГ. Через Клиентский портал заказывайте скан нужного вам документа или доставку оригинала документа в офис в день заказа или на следующий день. Каждый носитель информации имеет уникальный штрих-код, который сканируется на каждом этапе перемещения и мы точно знаем, где находится каждый ваш документ.Центры ОСГ
Архивы документов ОСГ оборудованы централизованной системой безопасности, системой климат-контроля, поддерживающей правильную температуру в Архиве для бумажных документов длительного срока хранения. Все документы помещены в специальные архивные короба, которые защищают бумажные документы от физического повреждения, пыли и влаги во время перемещения документов в Архив. Все архивные короба одинаковы, документы одной организации хранятся в разных частях на разных стеллажах Архива.Центры хранения ОСГ
Полезные ссылки по внеофисному хранению документов
Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.
- Обратитесь к специалисту ОСГ за консультацией
- Посетите раздел инструкций
