Внеофисное хранение документов

Внеофисное хранение документов является формой аутсорсинга бизнес-процессов. Внеофисное архивное хранение документов включает в себя перевозку документов вашей компании в специализированное хранилище профессиональной архивной компании.

Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Заказать расчет стоимости

Аутсорсинг хранения документов

ОСГ — самая большая и опытная компания в России и СНГ, предлагающая услуги по внеофисному хранению документов. При передаче своих документов на внеофисное хранение в ОСГ, вы можете быть уверены в системе безопасности, защите от пожаров и наводнений, оптимизированной системе управления документами. Это приводит как к существенному сокращению издержек, так и к увеличению эффективности управления информацией. Вы получаете электронный доступ к своим документам с большим набором инструментов.

Приходите на экскурсию в хранилище внеофисного хранения документов ОСГ или узнайте больше про Клиентский Портал и закажите услугу по внеофиcному хранению документов.

Какие этапы включает внеофисное хранение документов

Получение доступа

Вы получаете доступ в профессиональную систему по управлению бумажной документацией через Клиентский Портал. По вашему заказу курьеры ОСГ приедут к вам в офис, чтобы принять и переместить документы на архивное хранение в ОСГ.

Приём документов в ОСГ

Штрих-код каждой единицы хранения сканируется в момент приёма документов сразу становится доступной вам через Клиентский Портал. По вашему заказу архивисты ОСГ составят опись документов по важным для вас параметрам.

Защищённое хранение

Архивы документов ОСГ оборудованы централизованной системой безопасности, системой климат-контроль, поддерживающей правильную температуру в архиве для бумажных документов длительного срока хранения.

Оставьте заявку на внеофисное хранение

Возможно, Вам будет интересно:

Архивное хранение кадровых документов

Хранение кадровых документов обычно производится в собственном архиве организации или внеофисно — в профессиональном коммерческом архиве.

Уничтожение бухгалтерских документов

Ведение бухгалтерской документации — один из важнейших бизнес-процессов любой компании. Ежедневно в бухгалтерский отдел поступают документы самых разных типов. Но вопросы хранения и уничтожения документации не являются профильными для сотрудников бухгалтерии.

Назад к списку

Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

Задать вопрос

Здесь вы найдете важную информацию о хранении, архивной обработке, цифровизации, видео-обзоры и другие полезные материалы! Подписывайтесь, чтобы быть в курсе последних новостей вместе с нами!