Оформите заявку на услугу, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
Хранение документов на аутсорсинге дешевле, чем организация собственного архива в компании, освобождает от покупки оборудования и найма архивистов.
Вы легко контролируете и управляете своими документами через Клиентский Портал. Работа с документами станет проще, продуктивность значительно вырастет.
Архивные хранилища ОСГ оборудованы централизованной системой безопасности, современным оборудованием, системами климат-контроль.
Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 настоящего Федерального закона.
Ответственность за сохранность кадровых документов, а также правильную организацию хранения кадровых документов несёт руководитель организации. Кадровые документы — документы, содержащие персональные данные сотрудников, к организации учёта, хранения и уничтожения которых государство предъявляет особенные требования. ОСГ Рекордз Менеджмент - архивная компания, которая обеспечивает архивное хранение кадровых документов организациям малого, среднего и крупного бизнеса по всей России. Архивное хранение кадровых документов осуществляется в профессиональных архивах документов, которые ОСГ оборудовала в соответствии с Правилами работы архивов организаций, международными стандартами организации высококлассных архивов. Доверьте и вы архивное хранение кадровых документов своей организации ОСГ Рекордз Менеджмент и мы сохраним ваши документы в соответствии с требованиями архивного законодательства, трудового кодекса и закона о персональных данных Российской Федерации.
Преимущества архивного хранения кадровых документов в ОСГ
Отправьте документы нашими курьерами или привезите самостоятельно в профессиональные архивные хранилища ОСГ.
Документы хранятся в обезличенных архивных коробах и полностью защищены от несанкционированного доступа благодаря централизованной системе безопасности.Упаковка для документов
Благодаря архивной обработке требования к организации учета, срокам и условиям хранения документов будут полностью соблюдены и соответствовать требованиям законодательства.
Процесс архивного хранения кадровых документов
Отправьте документы нашими курьерами или привезите самостоятельно в профессиональные архивные хранилища ОСГ.Вывоз и доставка документов
Формирование дел, архивный переплёт, составление титульного листа, описи с указанием места хранения и возможного срока уничтожения документов.Архивная обработка документов
Упаковка в надежные архивные короба, защищенные от физического воздействия и попадания пыли в документы для обеспечения сохранности на протяжении десятков лет.Архивы ОСГ
Полезные ссылки по архивному хранению кадровых документов
Сайт ОСГ предоставляет посетителям возможность досконально изучить вопросы управления документами и информацией. Используйте ссылки или посетите наш раздел Руководства и инструкции.
@osgrm